Política de Tratamiento de Datos Personales de Legalti

Versión 1.0 · Vigente desde el 15 de octubre de 2026

1. Introducción

Legalti (en adelante, "Legalti" o la "Firma") adopta la presente Política de Tratamiento de Datos Personales (la "Política") en cumplimiento del artículo 15 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Capítulo 25 del Título 2 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1074 de 2015 (que compiló el Decreto 1377 de 2013) y las demás normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan.

Esta Política explica qué datos personales recogemos, para qué los usamos, cómo los protegemos y cómo puedes ejercer tus derechos sobre ellos.

2. Identificación del Responsable del Tratamiento

  • Responsable: Legalti
  • Ciudad: Bogotá D.C., Colombia
  • Correo electrónico para asuntos de datos personales: v.motta@legalti.co
  • Teléfono: (+57) 317 695 8520
  • Sitio web: www.legalti.co

3. Definiciones

Para efectos de esta Política se aplican las definiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, en particular:

  • Autorización: consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que se traten sus datos personales.
  • Aviso de privacidad: comunicación verbal o escrita que informa al Titular sobre la existencia de esta Política, la forma de consultarla y las finalidades del Tratamiento.
  • Base de datos: conjunto organizado de datos personales objeto de Tratamiento.
  • Dato personal: cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
  • Dato público: dato que no es semiprivado, privado ni sensible, como los relativos al estado civil, a la profesión u oficio o a la calidad de comerciante.
  • Dato sensible: dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, como el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos u organizaciones sociales, los datos de salud, de vida sexual y los datos biométricos.
  • Encargado del Tratamiento: persona natural o jurídica que trata datos personales por cuenta del Responsable.
  • Responsable del Tratamiento: persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y el Tratamiento de los datos.
  • Titular: persona natural cuyos datos personales son objeto de Tratamiento.
  • Tratamiento: cualquier operación sobre datos personales, como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
  • Transferencia: envío de datos personales por parte del Responsable, ubicado en Colombia, a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento, dentro o fuera del país.
  • Transmisión: comunicación de datos personales dentro o fuera de Colombia a un Encargado, para que realice el Tratamiento por cuenta del Responsable.

4. Principios

Legalti aplica en todo Tratamiento los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad previstos en el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012. En consecuencia, solo recogemos los datos necesarios para cada finalidad, los conservamos el tiempo estrictamente necesario y no los publicamos en internet ni en otros medios masivos, salvo que se trate de datos públicos o que el acceso esté técnicamente controlado.

5. Titulares y datos que tratamos

  • Clientes y potenciales clientes (personas naturales, socios, representantes legales y contactos de empresas): Nombre, número de identificación, cargo, empresa, correo electrónico, teléfono, ciudad, información sobre el asunto consultado y la documentación que el cliente entregue para la prestación del servicio.
  • Visitantes del sitio web y suscriptores: Nombre, correo electrónico, mensaje enviado por formularios, preferencias de suscripción y datos de navegación (dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas) obtenidos mediante cookies o herramientas analíticas.
  • Proveedores y aliados: Datos de contacto y de identificación, información tributaria y bancaria necesaria para pagos.
  • Candidatos, empleados y contratistas: Datos de identificación y contacto, hoja de vida, formación, experiencia, referencias, información para afiliación a seguridad social y pagos.
  • Contrapartes y terceros relacionados con los asuntos de nuestros clientes: Datos de identificación y contacto, y la información necesaria para la gestión del asunto encomendado.

Datos sensibles. Legalti no solicita datos sensibles salvo cuando sean indispensables para el servicio, por ejemplo en asuntos laborales o de seguridad social. En esos casos informaremos al Titular qué datos son sensibles y que no está obligado a autorizar su Tratamiento.

Niños, niñas y adolescentes. Solo trataremos datos de menores de edad cuando sea estrictamente necesario, respetando su interés superior y con la autorización de su representante legal.

6. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales se tratarán para las siguientes finalidades, según la relación del Titular con la Firma:

Clientes y potenciales clientes

  1. Responder consultas y solicitudes enviadas por el sitio web, correo, teléfono o WhatsApp.
  2. Elaborar y enviar propuestas de servicios y cotizaciones.
  3. Prestar los servicios jurídicos contratados: constitución de sociedades, registro de marcas, asesoría laboral, revisión de contratos y demás.
  4. Adelantar trámites ante entidades públicas y privadas, como la Cámara de Comercio, la DIAN, la Superintendencia de Industria y Comercio y otras autoridades.
  5. Facturar, gestionar cobros y cumplir obligaciones contables y tributarias.
  6. Verificar la identidad del cliente y cumplir las obligaciones legales aplicables.

Comunicaciones

  1. Enviar boletines, novedades normativas, invitaciones a eventos y contenido jurídico, cuando el Titular se haya suscrito o lo haya autorizado. El Titular puede cancelar la suscripción en cualquier momento.
  2. Realizar encuestas de satisfacción y mejorar nuestros servicios.

Proveedores, empleados y contratistas

  1. Gestionar la relación contractual o laboral, los pagos y las obligaciones legales derivadas de ella.
  2. Adelantar procesos de selección.

Generales

  1. Atender requerimientos de autoridades administrativas o judiciales.
  2. Analizar el uso del sitio web para mejorarlo.
  3. Conservar evidencia de las autorizaciones otorgadas.

7. Derechos de los Titulares

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, como Titular tienes derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada, salvo cuando la ley no la exija.
  3. Ser informado, previa solicitud, sobre el uso que se ha dado a tus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley, una vez agotado el trámite de consulta o reclamo ante Legalti.
  5. Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos, cuando no exista un deber legal o contractual que obligue a conservarlos.
  6. Acceder gratuitamente a tus datos personales.

8. Autorización

Legalti solicitará la autorización del Titular a más tardar en el momento de recoger sus datos, por escrito, de forma oral, mediante conductas inequívocas o a través de mecanismos electrónicos como las casillas de aceptación en los formularios del sitio web. No se requiere autorización en los casos previstos en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012, entre ellos los datos de naturaleza pública y la información requerida por una entidad pública en ejercicio de sus funciones o por orden judicial.

9. Procedimiento para consultas y reclamos

El Titular, sus causahabientes o representantes pueden presentar solicitudes al correo v.motta@legalti.co, indicando nombre completo, número de identificación, descripción de la solicitud, dirección de notificación y los documentos que quieran hacer valer.

  • Consultas: se responderán en un máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recibo. Si no es posible responder en ese plazo, informaremos los motivos y la fecha de respuesta, que no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
  • Reclamos (corrección, actualización, supresión o presunto incumplimiento): se atenderán en un máximo de quince (15) días hábiles contados desde el día siguiente a su recibo. Si el reclamo está incompleto, pediremos subsanarlo dentro de los cinco (5) días siguientes; si pasan dos (2) meses sin respuesta, se entenderá desistido. Si no es posible atenderlo en el plazo inicial, informaremos los motivos y la nueva fecha, que no superará ocho (8) días hábiles adicionales.

10. Seguridad de la información

Legalti adopta medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado. Entre ellas están el uso de plataformas con autenticación y cifrado, el acceso restringido al personal que lo necesita y los acuerdos de confidencialidad con empleados, contratistas y proveedores. Además, quienes trabajamos en Legalti estamos sujetos al deber de secreto profesional del abogado.

11. Transmisión y transferencia de datos

Legalti puede transmitir datos personales a proveedores que actúan como Encargados, como servicios de alojamiento web, correo electrónico, almacenamiento en la nube y herramientas de facturación, algunos ubicados fuera de Colombia. En esos casos exigimos que cumplan estándares de protección adecuados y que traten los datos únicamente para las finalidades aquí descritas. Las transferencias internacionales se realizarán conforme al artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

12. Cookies

El sitio web www.legalti.co utiliza cookies propias y de terceros para su funcionamiento y para analizar el tráfico. Puedes configurar tu navegador para bloquearlas o eliminarlas, aunque algunas funciones del sitio podrían verse afectadas.

13. Conservación de los datos

Los datos se conservarán mientras sean necesarios para las finalidades descritas y durante los plazos que exijan las normas aplicables, por ejemplo en materia contable, tributaria y de responsabilidad profesional. Cumplidos esos plazos, los datos serán suprimidos o anonimizados.

14. Vigencia y modificaciones

Esta Política rige desde su publicación. Legalti podrá modificarla, y cualquier cambio sustancial será informado a los Titulares a través del sitio web o del correo electrónico antes de su implementación. Las bases de datos estarán vigentes mientras se mantengan las finalidades que justifican su Tratamiento.